e-Fatura ve e-Defter uygulamasına geçiş çoğu işletmede mali müşavirle birlikte yürütülüyor. Teknik tarafta ise sık sık gözden kaçan bir konu var: bu belgeler elektronik ve kaybolduklarında geri getirilemiyorlar.
Not: Bu yazı teknik altyapı tarafını anlatır, hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Yükümlülüklerinizin güncel kapsamını mali müşaviriniz veya hukuk danışmanınızla teyit edin.
Elektronik belge düzeninde saklanması gereken başlıca kalemler:
Saklama süresi vergi mevzuatına göre uzun yıllarla ölçülür. Güncel süreyi mali müşavirinizden teyit edin; teknik planlamayı bu süreye göre yapın.
Belgeler muhasebe yazılımının veritabanında duruyor diye rahat olmayın. Şu üç senaryoda tamamı gider:
Elektronik belgelerin özgün dosya hâlinde, muhasebe programından bağımsız bir konumda da bulunması gerekir.
Bu yapı 3-2-1 yedekleme kuralının uygulanmış hâlidir; ayrıntısını ilgili yazımızda anlattık.
Sahada en sık gördüğümüz sorun, yedeğin yıllardır alındığı ama hiç denenmediği durumlar. Denemediğiniz yedek, yedek değildir.
Yılda en az bir kez şunu yapın: rastgele bir aya ait e-defter ve berat dosyasını yedekten geri getirin, açılıp açılmadığını kontrol edin. On beş dakikalık bu test, olası bir denetimde çok şey kurtarır.
Mali mühür ve e-imza sertifikalarının geçerlilik süresi vardır. Süre dolduğunda belge gönderemez hâle gelirsiniz ve bu genelde en yoğun günde fark edilir.
Bitiş tarihlerini takvime hatırlatma olarak koyun; en az bir ay öncesinden yenileme sürecini başlatın.
Mevcut yedekleme ve saklama düzeninizi bu beş başlık üzerinden ücretsiz inceleyip eksikleri yazılı olarak paylaşıyoruz.
Fortinet firewall kurulumu hizmetimiz hakkında bilgi alın ya da doğrudan ücretsiz keşif talep edin.
Model numarası büyüdükçe fiyat da büyüyor. Peki sizin ofisinize gerçekten hangisi lazım?
İnternet trafiğinin neredeyse tamamı şifreli. SSL denetimi yoksa antivirüsünüz zarfın içine bakamıyor.
Hat koptuğunda işletme durmasın. İki hattı birlikte kullanmanın maliyeti sandığınızdan düşük.